Ihre Aufgaben
 
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

• Zuverlässiges Führen der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz aller Art (Gutachten, Protokolle, Angebote, Freigaben von geprüften Angeboten und Rechnungen, allgemeine Briefe etc., überwiegend nach Phono-Diktat) sowie Verwaltung des Ablagesystems
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails
• Rechnungserstellung nach Vorgaben
• Terminorganisation
• Pflege der Datenbank
• Erstellung von Serienbriefen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Sicher im Umgang mit PC, Internet und MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Schnelles Schreiben am PC
• Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Freundliches und zuvorkommendes Wesen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Berufserfahrung in einem Architektur- oder Sachverständigenbüro als Sekretärin wären vorteilhaft
• Bereitschaft zu Mehrarbeit bei termingebundenen Aufgaben, flexible Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

 
Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!